Estruturação Prática: Como Organizar o Trabalho de Profissionais Liberais

Roberta Souza e Silva

29 Maio, 2024

Compartilhe:

Pense que você vai começar uma reeducação alimentar.
Você sai da nutricionista com uma lista de compras e orientações, certo?
Qual deve ser a sua primeira atitude? Organizar a compra daqueles itens para começar a reeducação.
Até aqui, tudo bem.

Depois que você comprou os itens - e, por mais que isso pareça simples, muitos paralisam já nessa primeira fase, porque para comprar você precisa começar a exercer a organização: escrever na lista, procurar e efetivamente comprar. Então não é raro que muitos parem o processo mesmo antes de começá-lo.

Feito isso, você vai começar a executar o seu novo plano alimentar.

Coisas importantes na sua rotina vão mudar - você terá que organizar o que vai comer, vai destinar um tempo para preparar seu alimento, cuidar das quantidades, estar mais atenta, sobretudo.

(Parênteses filosófico: perceba o quanto a ORGANIZAÇÃO permeia todos os níveis de nossa vida - e o quanto o princípio da ordem ativa virtudes dentro de nós).

Com a organização, vem a execução eficiente e, automaticamente, com a sua persistência, vem o RITMO.
Aquela rotina começa a se desenvolver naturalmente, se você persistir na sua execução - e aqui também acontece a "mágica" dos primeiros resultados.
Chegam os primeiros grandes estímulos - a mudança acontecendo bem na sua frente.

E esse ritmo, por sua vez, vai trazer a CONSTÂNCIA: o que fará você permanecer firme no seu propósito.

O que isso tudo tem a ver com seu negócio?

É muito mais desafiador encontrarmos a CONSTÂNCIA sem termos a ORGANIZAÇÃO. Peguemos esse exemplo que acabei de dar da reeducação alimentar: imagina ter que largar tudo e correr para o mercado toda vez que você tivesse que preparar sua comida?

É MUITO DIFÍCIL PERMANECER FOCADA SEM TER ORDEM!

Se as coisas já estão todas ali compradas e organizadas, isso gera um gatilho de estímulo.

Agora vamos trazer esses princípios para o SEU NEGÓCIO.

Você chega para trabalhar todos os dias e não sabe POR ONDE COMEÇAR.
Há tanto a ser feito - e, ao mesmo tempo, você cheia de sonhos - e você simplesmente não sabe o que fazer primeiro.

Ah, e isso tem um agravante para profissionais liberais: nós, que trabalhamos com serviço, se não tivermos organização na nossa entrega, estaremos trabalhando bem mais do que estaremos cobrando (e aí, começam os problemas de otimização de tempo e frustração do tempo de trabalho dedicado e o faturamento que de fato está entrando).

Por isso, profissionais liberais precisam ter ainda mais rigor na organização do seu negócio.

Há vários benefícios em organizar seu negócio:

1. Otimização de tempo
2. Clareza
3. Gestão Eficiente
4. Foco
5. Serviço estruturado = valor cobrado corretamente
6. Energia concentrada no que importa

Selecionei uma ESTRUTURAÇÃO PRÁTICA de como organizar seu trabalho (é a mesma estrutura que ensino para as minhas mentoradas).

OBJETIVO: É importante definir com CLAREZA o seu objetivo prioritário. Por mais que você tenha muitos objetivos, defina apenas UM para cada momento, isso vai gerar FOCO no que é essencial agora.
Minhas mentoradas estão trabalhando em 3 objetivos específicos - talvez seja o mesmo que você busca agora:

- Reestruturação de seus serviços;
- Criação de Mentorias;
- Valorização dos serviços já existentes para aumentar a percepção de valor do cliente.

PLANO DE AÇÃO: de acordo com o seu objetivo, você deve traçar um plano de ação. Esse plano vai trazer, passo a passo, o que ser feito.
E é incrível o efeito que acontece quando você faz o seu plano: é como se limpasse seu óculos (não sei se você usa, mas sabe a sensação hehe): o caminho fica claro e esse é o primeiro estímulo para você começar a executá-lo.

TER UM PLANO DE AÇÃO É O PRIMEIRO PASSO PARA TER ORDEM!

O plano de ação vai trazer clareza e, quem tem clareza, tem foco e menos desperdício de tempo, energia e dinheiro.

ESTRATÉGIA: de acordo com sua ESSÊNCIA e seu POSICIONAMENTO, você desenha uma estratégia para executar o plano de ação com a SUA IDENTIDADE, fazendo as coisas não apenas no automático, ou fazendo como todo mundo faz, mas fazendo com o seu jeito, que é o seu grande diferencial.
(De nada adianta um bom plano se você não colocar sua identidade lá).

META: é importante definir, para cada etapa do seu plano de ação, metas claras, para você conseguir ir medindo o seu progresso em direção aos seus objetivos.

De forma geral, o que eu quis trazer para você hoje foi: no mundo dos negócios, não existem partes "isoladas", tudo compõe um grande cenário de inteligência. Perceba que, enquanto eu falava em ordem, também falei em executar com essência e posicionamento, de acordo com seus valores.
É muito mais do que simplesmente um plano "isolado" de ação.

Eu sempre acreditei que a liberdade vinha do conhecimento.
E se eu trago esse texto para você é porque intenciono que você entenda o cenário completo, porque isso vai fazer você ter ORDEM e CONSTÂNCIA fazendo algo que esteja focado no que você quer e do jeito que você quer fazer.

De nada adiantaria um plano padrão, cada negócio é único e você também tem o seu jeito, sua história, suas características, seu nicho e nada disso deve ser desconsiderado.

Por isso, para cada mentorada minha, recebe meu olhar para o negócio dela: eu dedico uma Sessão Individual só para traçarmos o PLANO DE AÇÃO considerando seu posicionamento e seus objetivos.

Conheça minha Mentoria de Acompanhamento clicando aqui. Todas saem falando que ter clareza é ponto fundamental para a organização.

Traçando um plano de ação que faça sentido para você e seu negócio, não há metas que não possam ser atingidas.

Com amor,
Roberta Souza e Silva.