Como organizar seu negócio: os 7 princípios que irão nortear suas ações em 2024

Roberta Souza e Silva

2 Janeiro, 2024

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Com a chegada do ano, a nossa mente empreendedora não para, mesmo para quem ainda está de férias.
São muitas ideias que já vieram de 2023 adicionadas agora aos novos planos e sonhos de 2024 para o nosso negócio.
Ao mesmo tempo que é empolgante gerar e pensar nessas novas ideias, esse momento pode gerar ansiedade pelo volume de coisas que somos capazes de pensar.
E, como todos nós sabemos, a organização é parte elementar de um negócio e uma carreira de sucesso.

A falta de organização é capaz de:

1. Gerar mais stress
2. Reduzir o desempenho
3. Atrasar o crescimento do negócio
4. Perder cliente (perder dinheiro)
5. Comprometer seu nome no mercado

E isso é importante de se falar, porque damos atenção demasiada ao marketing, e esquecemos de organizar e estruturar o negócio, por isso, vale lembrar: de nada adianta um bom marketing se teu cliente chegar e encontrar uma empresa desorganizada.
Dê-se o tempo necessário para preparar seu negócio para o crescimento que você deseja em 2024.

Você vai conhecer os 7 Princípios da Organização que irão nortear suas ações em 2024.

Acima de todas as ideias de implementação e melhoria para o seu negócio, é possível que nesse momento tenha algo que esteja apitando como uma sirene na sua cabeça. É algo que você sabe que deve fazer e resolver logo.

Sugiro que você resolva, para que sua cabeça fica mais livre para organizar o que é preciso.
Para resolver a questão, aconselho que você:

1) Identifique e escreva qual é esse problema ou prioridade;
2) Escreva todas as soluções que você imagina para essa questão;
3) Selecione as melhores;
4) Execute.

O excesso de papeis, post-it ou cadernos que estão à sua volta podem estar causando ansiedade e dando a sensação do "por onde eu começo."
As informações estão, possivelmente, sem ordem e, quando você olha tudo misturado, fica mais desorganizada.

Vou sugerir duas ferramentais online que mais uso hoje na minha empresa:

1) DRIVE: para quem tem conta no gmail, o drive é gratuito até uma certa quantidade de espaço.
É ótimo para organizar documentos, fotos, planilhas, formulários de pesquisa.
Você pode baixar o aplicativo e consultar sempre que precisar no celular.

2) NOTION: é um site gratuito como se fosse um grande caderno. Gosto de colocar todas as ideias que vão surgindo no dia, depois separo o que é importante e o que é ideia futura. Também pode-se fazer planilhas, dar checks e ainda compartilhar com um membro da equipe. Perfeito para compartilhar com uma assistente e não ter que ficar toda hora perguntando como está o andamento das tarefas.
Também tem aplicativo.

Traga mais charme, ordem e elementos que combinem com você para a sua mesa de trabalho.
Pode ser uma vela cheirosa, flores, livros.
Esse é o lugar onde você, talvez, passa a maior parte do seu tempo.
O lugar onde você tem ideias visionárias, onde você se organiza e projeta seus sonhos: tem que cuidar bem desse espaço, né?
A grande verdade é que o ambiente nos influencia e, se for do nosso agrado, nos inspira.
E você já sabe o poder que tem um momento de inspiração para uma empreendedora!

Padronizar significa economia de tempo.
Se você gosta que seu cliente seja atendido de uma determinada maneira pela secretária, padronize como deve ser, escreva em um documento, deixe para ela esse documento e vá fazendo checagens para ver se o padrão está sendo feito.
Outro exemplo: se você dá aulas online, como eu, crie um padrão junto aos seus alunos.
Crie um grupo, mande mensagem de manhã no dia da aula, mande mensagem com o link até x horas, no dia seguinte envie a aula gravada...mais ou menos assim que fazemos aqui. O padrão já existe e você não precisa ficar pensando toda vez que a situação acontece.

Está na hora de você olhar cada detalhe da empresa: planilhas, contratações, clientes, andamento do trabalho, cadastros, projeções, materiais, pesquisas, rotinas, processos...olhe para cada item e organize.
Imagine como cada área pode funcionar melhor.
Imagine como seria o dia ideal com você focando naquilo que faz seu negócio crescer.
É esse o resultado de uma empresa organizada: você se libera para fazer o que você é boa e faz seu negócio ir pra frente.
Não podemos mais perder tanto tempo com distrações ou com rotinas desorganizadas.
Comece por você!

Você precisa organizar sua empresa para além do whats.
Contratou o serviço de alguém? Formalize por email, deixe tudo claro, para ambas as partes.
Trocou ideias com sua equipe? Organize as ideias lá no Notion.
Marcou reunião com alguém? Mande um email pelo google agenda.
Quer saber como está o andamento de uma determinada tarefa? Estabeleça um processo de checagem com sua assistente para que ela alimente a planilha e você evite ficar toda hora perguntando se tal coisa está pronta.

Crie um sistema de comunicação mais formal depois que passar pelo whats, porque óbvio, vamos seguir falando e trocando ideias, mas depois de estabelecida tal tarefa, jogue em um sistema de comunicação interna com prazo e detalhes sobre a tarefa.

Use isso como um mantra para 2024: depois que você fizer qualquer coisa, pergunte-se como poderia fazer de forma mais simples.
Tudo o que fazemos pode ser mais simples.
Por ser feito no "arroz com feijão", com o foco naquilo que importa.
Não estou falando de fazer de qualquer jeito, estou falando de simplificar e fazer o que realmente é prioridade para você. Talvez você queira muito alguma coisa, só que na prática, está ocupando seu tempo com outras que não são tão importantes assim - ou que você nem quer, ou que nem combinam com seu negócio.
Precisamos estimular nossa atenção, pois estamos cada vez mais distraídas - e isso tem nos feito mais longe dos nossos sonhos.

Organize seu negócio para 2024

Eu desejo que nesse ano a gente obtenha conquistas inéditas em consequencia de decisões que estamos dispostas a tomar agora.
A organização é ponto principal de tudo: sem ordem não conseguimos ter constância, que é a chave do sucesso.
Primeiro ordem, depois constância.
Você fazendo esse trabalho, você vai ver como se sentirá diferente: mais segura e mais confiante, além de se sentir mais responsável tendo a noção da dimensão que seu negócio tomou.

Com amor e entusiasmo,
Roberta Souza e Silva.