Como organizar a semana sendo profissional liberal

Roberta Souza e Silva

14 Outubro, 2024

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A organização é um princípio fundamental nas empresas, isso nós já sabemos!

Para mulheres que buscam unir CPF e CNPJ na sua rotina, ainda mais!

Gerenciar o tempo de forma eficaz não é apenas sobre completar tarefas, mas sim sobre garantir que estamos trabalhando nas coisas certas.

Quando aprendemos a priorizar, conseguimos colocar foco nas atividades que realmente trazem resultados, e não ficamos reféns de apagar incêndios o tempo todo. Isso vale tanto para os negócios quanto para a vida pessoal, principalmente para mulheres que equilibram múltiplos papéis.

Hoje compartilho 8 estratégias que aplico e que me fazem chegar feliz e satisfeita na sexta-feira, tanto comigo, como com a empresa.

1. A CABEÇA ESTÁ ACELERADA? A primeira ordem é tirar tudo do papel e definir dia para cada tarefa. Quando você define isso, mesmo quando a preocupação vier, você sabe que já está reservado na agenda um dia e um horário para você executar a tarefa. Essa simples organização já é revolucionária!
2. SEPARANDO TAREFAS EM DIAS: Liste todas as tarefas, do seu negócio e da sua vida, em um só lugar. Agora, vá colocando cada item nos dias, respeitando o tempo de cada tarefa. Projetos grandes você separa em mais semanas.
3. DIAS DEFINIDOS PARA REUNIÕES: Tenha dias ou turnos definidos para reuniões. Reuniões "picadas" na sua agenda podem dificultar sua concentração e comprometer o andamento das suas tarefas.
4. DIGA NÃO! Você não precisa encaixar todos os clientes que pedem por você. O acúmulo de encaixes podem levar a um stress no final do dia ou um burnout em alguns anos. A agenda está cheia? Passe para a semana seguinte, sem culpa.
5. HORÁRIOS INEGOCIÁVEIS! Assim como você é exigente para atender seus clientes, seja exigente com você mesma também. Horários para fazer exercício físico, para fazer a unha, para descansar, para estudar e para estar com a família são inegociáveis. SEU BEM-ESTAR VALE OURO.
6. DIVIDA A AGENDA POR BLOCOS: Eu utilizo a técnica chamada de "time blocking" porque eu gosto de estar completamente presente no que estou fazendo. Nessa técnica, você determina tempos específicos para certas tarefas. Isso ajuda a evitar distrações e alocar tempo suficiente para cada coisa.
7. DEFINA SUAS PRIORIDADES: Quando você organiza antecipadamente sua agenda, você está definindo suas prioridades. Quando você não organiza, seu tempo é controlado pela agenda das outras pessoas.
8. ORDEM TRAZ TRANQUILIDADE: Organize uma rotina que vá trazer RITMO para o seu negócio e para a sua vida: que você consiga executar cada tarefa com presença, atenção e cuidado.

Com essas 8 estratégias, você verá que o segredo está em saber onde colocar a sua energia e ajustar suas prioridades.

Pequenas mudanças diárias podem trazer resultados surpreendentes a longo prazo.

Com amor e entusiasmo,
Roberta Souza e Silva